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大昌｢書類保管サービス｣は、
長期保存書類の保管管理を代行、
大量の書類の引き取り、保管・管理、廃棄までワンストップで行います
保管書類の管理業務代行。必要な書類をPDFにしてメールでお届けします
煩雑な書類保管業務や保管スペース
の有効活用で保管コスト削減
書類引き取り、専用保管箱で
オフィスのペーパーレス化を支援。書類の保存期限管理も行います
必要な書類の照会、PDF化、メール送信、書類送付も行います
防犯セキュリティ完備の専用施設で
365日セキュリティ完備の施設で厳重な情報漏洩管理。機密書類は確実に溶解抹消処理を行います
大昌｢書類保管サービス｣導入
大昌｢書類保管サービス｣を
大昌｢書類保管サービス｣は、
書類保管、照会取出、廃棄等
書類保管の煩雑業務から解放、
業務の効率化、生産性向上を支援します。
長期保存書類の保管管理を代行、
オフィススペース有効活用のご提供!!
安全・安心・万全な保管
必要な書類の電子化
業務の効率化・生産性向上
大昌の安全・安心の書類保管サービス
書類引き取り、専用保管箱で
保存・保管・管理
ワンストップでサポート
防犯セキュリティ完備の専用施設で
書類の長期保管、抹消処理
大昌｢書類保管サービス｣導入
３つのメリット
① 書類スペースを有効活用
貴重なオフィスや倉庫スペース、古い書類が占有していませんか？
・年々、保存・保管する書類の量が増加
・社内スペースだけでは保管できない
・山積みの書類箱は、デッドスペース
限られたスペースの有効活用で社内資産の全体最適化を実現
② 書類管理業務の生産性向上
書類保管は必要業務。しかし煩雑で、時間が取られる重労働？
・毎年、保存書類の整理と詰め替え作業は大変
・大量の書類保管箱の倉庫搬入は、重労働
・必要な書類捜しは、手間と時間がかかる仕事
保存書類の保管、管理を丸ごとアウトソーシングすることで業務の効率と生産性を向上
③ 文書情報の機密漏洩防止対策
重要文書、機密文書、情報漏洩など書類保管の安全・安心に保管する体制は十分ですか？
・社内倉庫や書庫のセキュリティは十分ですか
・法定保管期間終了の書類は、廃棄処分
・不要書類は、安全確実な抹消処分
365日厳重なセキュリティ完備の専用倉庫で安心して書類の保管・管理を受託
高度なセキュリティ管理設備と体制
大昌は、お客様の機密文書を安全かつ適正に保管管理します。セコム防犯警備システム完備施設にて、24時間365日、監視カメラによる徹底したセキュリティ管理体制を敷いています。